Coordinateur / Coordinatrice de projet
Fondée en 1991, Mircom Group of Companies est le plus grand concepteur, fabricant et distributeur indépendant d'Amérique du Nord de solutions intelligentes de sécurité et de sécurité. Atteignant les clients dans plus de 100 pays dans le monde entier, notre porte folio comprend : détection et alarme incendie, communications et sécurité, notification de masse, appel d'infirmière, automatisme de bâtiment et technologies intelligentes.
La mission de Mircom est de sauver des vies et de protéger la propriété en proposant une gamme de solutions novatrices et avancées qui évoluent pour satisfaire les demandes diverses des utilisateurs, des petits bâtiments aux plus grands complexes. Notre engagement inébranlable envers la fabrication nord-américaine nous permet d'offrir la plus haute qualité et la meilleure valeur concurrentielle dans notre vaste gamme de produits et de solutions.
Résumé:
Relevant du directeur des Ventes local, le coordinateur ou la coordinatrice de projet effectuera un large éventail d'activités de soutien administratif et administratif pour le service des ventes et facilitera le fonctionnement efficace de l'organisation, y compris les collectes. Le candidat retenu doit être en mesure de respecter son horaire de travail quotidien de 8h00 à 17h00.
Principales responsabilités:
- Fournir un soutien administratif aux projets de construction ;
- Gérer la vérification des demandes des contractants;
- Gérer le dédouanement des envois de produits conformément aux attentes des clients ;
- Préparer et modifier les ordres de modification pour les entrepreneurs et les sous-traitants ;
- Maintenir la documentation actuelle et ordonnée pour les projets ; et
- Aider à sécuriser les autorisations de paiement des clients.
- Expédier les clients prospect au personnel des ventes interne et externe sous la direction du directeur régional des ventes ;
- Préparer et modifier les documents, y compris la correspondance, les rapports, les brouillons, les mémos et les courriels ;
- Résoudre les problèmes administratifs et les enquêtes ; et
- Participer aux recouvrements sous la direction du responsable des finances de la succursale.
Exigences et compétences:
- Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel et Word)
- Expérience pratique des procédures de bureau et administratives
- Excellentes compétences en communication (écrite et verbale)
- Bilinguisme anglais / français requis
- L’expérience logicielle Mircrosoft Dynamics AX est un atout certain
- Expérience dans un environnement de construction préféré
- Compétences en planification, organisation et tâches multiples
- Axé sur le service à la clientèle et l'esprit d'équipe
- Précis et soucieux des détails avec la capacité de rassembler et de surveiller des informations, d’évaluer et de résoudre des problèmes
Que propose MIRCOM:
- Un excellent environnement de travail avec des possibilités d’avancement professionnel
- Salaire concurrentiel
- Prestations d’assurance collective
- Programme REER de la société
Tous les candidats sont invités à soumettre leur curriculum vitae et leur lettre d'accompagnement aux ressources humaines.
Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats considérés pour les entrevues seront contactés.