Administateur de la facturation des services/Service Billing Administrator

Fondé en 1991, le groupe d'entreprises Mircom est le plus grand concepteur, fabricant et distributeur indépendant de solutions intelligentes pour les bâtiments et la sécurité des personnes en Amérique du Nord. Notre portefeuille, qui touche des clients dans plus de 100 pays, comprend des systèmes de détection et d'alarme incendie, de communication et de sécurité, de notification de masse, d'appel infirmier, d'automatisation des bâtiments et de technologies intelligentes. 

La mission de Mircom est de sauver des vies et de protéger les biens en fournissant une gamme de solutions innovantes et avancées qui sont évolutives pour répondre aux diverses demandes des utilisateurs, qu'il s'agisse de petits bâtiments ou des plus grands complexes. Notre engagement envers la fabrication en Amérique du Nord nous permet d'offrir la meilleure qualité et le meilleur rapport qualité-prix dans notre vaste gamme de produits et de solutions.

Resume:

Nous recherchons un administrateur de facturation des services bilingue anglais/français, motivé et soucieux du détail, ayant une expérience confirmée dans la gestion de toutes les activités liées à la facturation. L'administrateur de la facturation des services rendra compte au responsable de la facturation et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente. Le candidat retenu sera en mesure de démontrer une facturation précise par le biais de factures progressives ou conformément aux accords contractuels, tout en veillant à ce que toutes les activités liées aux revenus et aux coûts des services soient comptabilisées en temps opportun. Le candidat travaillera à partir de notre bureau de Pointe Claire.

Responsabilités principales:

• Assurer la facturation en temps voulu, y compris la mise à jour de la documentation à l'appui des factures
• Dossier de travail - OneDrive.
• Traiter les paiements par carte de crédit sur demande.
• Résoudre les problèmes découlant d'actions ou d'événements impliquant des fonctions administratives.
• Produire divers rapports et mesures à la demande de la direction.
• Examiner les bons de commande (fournisseurs) pour les besoins du département des services.
• Participer à l'examen des documents pour les questions de facturation, les heures, les écarts, etc.
• Examiner chaque semaine les bons de travail en cours afin de résoudre les problèmes en suspens.
• Examiner la documentation relative aux écarts entre les bons de travail et la facturation.
• Examiner la documentation relative aux écarts entre les bons de commande et la facturation.
• Aider à répondre aux demandes de renseignements émanant des services AR, AP, des clients et des ventes.
• Aider avec les demandes de crédit.
• Informer le responsable de la facturation de toute incohérence ou difficulté.
• Autres tâches accessoires à celles décrites dans le présent document.

Exigences et compétences:

• Au moins 1 à 3 ans d'expérience dans l'administration de bureau.
• Une expérience dans l'industrie serait considérée comme un atout.
• Formation post-secondaire (diplôme technique ou grade)
• Solides compétences informatiques (Microsoft Office - Excel, tableau croisé dynamique, Word, etc.)
• Solides compétences en matière de service à la clientèle.
• La maîtrise du français et de l'anglais est requise.
• Capacité à respecter des délais serrés.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelle.s
• Solides compétences organisationnelles.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec un haut degré de professionnalisme.

Ce que Mircom offre:

• Un excellent environnement de travail
• Un salaire compétitif
• Assurance collective
• Programme de REER de l'entreprise

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Mircom Group of Companies est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui prend en considération tous les candidats, quels que soient leur origine culturelle, leur religion, leur état civil, leur orientation sexuelle, leur situation de famille, leur handicap ou tout autre motif énoncé dans la loi sur les droits de l'homme. Mircom s'engage à offrir un environnement de travail accueillant et inclusif à toutes les personnes handicapées, dans le respect et la dignité. Des aménagements seront mis à la disposition des candidats ayant des besoins particuliers, sur demande, tout au long du processus de recrutement.

Avis de non-responsabilité : Mircom n'accepte pas les curriculum vitae provenant d'agences de placement, de chasseurs de têtes ou de fournisseurs de services de recrutement qui n'ont pas conclu d'entente contractuelle officielle avec nous. Nos ententes avec les fournisseurs de services de recrutement se limitent à des besoins d'embauche précis et n'incluent pas le présent avis ni d'autres avis de postes à pourvoir. Tout curriculum vitae ou toute autre information reçue d'un fournisseur qui n'a pas été préalablement autorisé par Mircom à fournir des curriculum vitae pour cet affichage ou ce site Web sera considéré comme non sollicité.